Usar la Carpeta en Circulación
¿Quieres mantener el control de tus flujos de trabajo de documentos? En este video, aprenderás a gestionar con confianza los documentos que están en proceso de firma o aprobación utilizando la carpeta En Circulación en SigniFlow. Este tutorial te ayuda a entender toda la funcionalidad de la carpeta En Circulación, para que puedas reducir retrasos administrativos, mejorar la visibilidad y mantener tu proceso de firma de documentos avanzando de forma rápida y segura.
Carpeta de Documentos del Equipo Explicada
¿Buscas optimizar la gestión de documentos para tu equipo? En este video, aprenderás cómo la carpeta de Documentos del Equipo de SigniFlow brinda a los líderes de equipo visibilidad total y control sobre cada documento asignado a su grupo. Descubre cómo hacer seguimiento del progreso de los documentos, ver actualizaciones de estado en tiempo real, monitorear las acciones de los usuarios y acceder a registros de auditoría detallados, todo desde un solo lugar centralizado.
Usar la Carpeta de Borradores
Aprenderás cómo funciona la carpeta de Borradores, qué información conserva y por qué actúa como una red de seguridad vital cuando algo sale mal, como cortes de energía o problemas de conectividad. Te mostraremos cómo reabrir un borrador, qué acciones puedes realizar a continuación y qué debes considerar antes de cancelar un flujo de trabajo. También aprenderás a previsualizar documentos, acceder al registro de auditoría y ver información detallada del flujo de trabajo.
Gestionar Documentos Completados
Te mostraremos qué es la carpeta Completados, cómo te ayuda a hacer seguimiento de los documentos completamente firmados y sellados, y qué puedes hacer con ellos una vez finalizados. También aprenderás a localizar detalles esenciales como el ID del documento, el creador, la información del flujo de trabajo y el registro de auditoría, así como a descargar o eliminar documentos de forma segura cuando sea necesario.
Gestionar Documentos Rechazados
¿Qué sucede cuando se rechaza un documento? En este video de la Academia SigniFlow, aprenderás a tomar el control de los flujos de trabajo rechazados utilizando la carpeta Rechazados. Esta poderosa función te ayuda a identificar problemas, rastrear las razones del rechazo y tomar la mejor acción siguiente, sin perder el impulso.
Carpeta Eliminados
¿Te has preguntado qué pasa después de eliminar un flujo de trabajo en SigniFlow? En este breve tutorial, aprenderás a usar la carpeta Eliminados para ver los registros de auditoría, rastrear flujos de trabajo eliminados y eliminar permanentemente datos sensibles, todo mientras mantienes el cumplimiento normativo y el control.
Domina la carpeta de Cancelados
Descubre todo lo que necesitas saber sobre la carpeta de Cancelados en SigniFlow: por qué es importante, qué almacena y cómo gestionar tus documentos cancelados con confianza. En este video, aprenderás a navegar y utilizar eficazmente la carpeta de Cancelados para mantener el control y la visibilidad sobre los flujos de trabajo que se detuvieron antes de completarse.
Carpeta “Requiere tu atención”
Mantente organizado, eficiente y en control de tus flujos de trabajo de documentos con la carpeta “Requiere tu atención” de SigniFlow. En este video, aprenderás cómo esta potente función estilo gestor de tareas te ayuda a hacer seguimiento y priorizar cada documento que requiere tu acción, desde firmas y aprobaciones hasta la visualización y el llenado de formularios.
Domina la función de flujo de trabajo avanzado de SigniFlow
En este video de la Academia SigniFlow, explicamos cómo utilizar el Flujo de Trabajo Avanzado para optimizar procesos de firma complejos, asignar destinatarios a documentos específicos y personalizar rutas de envío, incluso cuando los mismos usuarios cumplen diferentes roles. Ya sea que estés gestionando aprobaciones entre departamentos o manejando varios documentos a la vez, esta función te ofrece la flexibilidad y visibilidad necesarias para mantener el cumplimiento y la eficiencia.
Descargar Registros de Auditoría
Aprende cómo descargar registros de auditoría en SigniFlow para rastrear la actividad de documentos, garantizar la transparencia y cumplir con requisitos de cumplimiento. Consulta marcas de tiempo, métodos de firma y direcciones IP — esencial para sectores como finanzas, salud y legal.
Navegando la carpeta Pendiente
Este video te muestra cómo usar la carpeta Pendiente en tu espacio de trabajo de SigniFlow para gestionar documentos que requieren acción. Aprenderás a seguir el progreso de los documentos, acceder a información clave como el solicitante y el estado, usar las herramientas de acción y ver los registros de auditoría, todo para mantener tu flujo de trabajo organizado y seguro.
Cómo agilizar las aprobaciones internas con formularios digitales
En este video, te mostraremos cómo utilizar la potente función de Formularios Digitales de SigniFlow para eliminar los cuellos de botella basados en papel y agilizar las aprobaciones internas.
Cómo personalizar tu perfil de SigniFlow
En este video, te mostraremos cómo personalizar tu perfil de SigniFlow para adaptarlo a tus necesidades profesionales.
Lo que aprenderás: Cómo acceder a la configuración de tu perfil; Actualizar datos personales como número de móvil y cargo; Añadir asistentes personales para una gestión de documentos más fluida; Personalizar la información de tu empresa y las preferencias de notificaciones
Espacio de trabajo
Descubre cómo el Espacio de Trabajo Mejorado de SigniFlow transforma tu flujo de trabajo digital. Este vídeo te guía a través de sus funciones intuitivas, lo que te ayuda a gestionar, firmar y colaborar en documentos sin esfuerzo. Domina la eficiencia con aprobaciones sin problemas, seguimiento en tiempo real y una interfaz fácil de usar.
Firma Masiva de SigniFlow
¡Acelera tu proceso de firma con la función Firma Masiva! Este vídeo te muestra cómo firmar varios documentos a la vez, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia. Ya sea que maneje contratos, aprobaciones o documentos de cumplimiento, la Firma Masiva garantiza un flujo de trabajo seguro y sin problemas.
Firma Facial de SigniFlow
Experimenta el siguiente nivel de firma digital segura con FaceSign. Este video demuestra cómo FaceSign aprovecha la autenticación facial para verificar a los firmantes en tiempo real, asegurando la validación de identidad y el cumplimiento. Con una integración perfecta y seguridad mejorada, FaceSign hace que la firma digital sea más rápida, segura y fiable.
Cómo cambiar el idioma
Este video te guía a través del proceso de cambiar el idioma de tu menú y sistema SigniFlow. Dependiendo del servidor regional desde el que accedes a SigniFlow, puedes cambiar el idioma de la interfaz de inglés a francés, portugués, español, chino simplificado o vietnamita. Puedes actualizar tu preferencia de idioma desde la pantalla de inicio de sesión (esquina superior derecha) o directamente desde su interfaz SigniFlow, como se muestra en este vídeo.
Olvidó la contraseña
Este video te guía a través del proceso rápido y fácil de crear una cuenta de SigniFlow desde un correo electrónico enviado por tu organización. La configuración completa tarda solo unos minutos, con orientación paso a paso de nuestro sistema para garantizar una experiencia perfecta.
Agregar o eliminar contactos
Este vídeo te guía a través de la edición de los detalles de contacto de tu perfil en SigniFlow. Tu página de contactos almacena toda la información de tus contactos guardados. Te mostraremos cómo agregar un nuevo contacto, eliminar un contacto y ver tu lista de contactos almacenados junto con su estado y detalles directamente dentro del sistema SigniFlow.
Editar sello de la empresa
¿Deseas agregar o editar un sello de la empresa a sus documentos? La función de sello de empresa permite a las empresas colocar un sello en los documentos en lugar de una firma personal. Normalmente se trata de un logotipo o símbolo de una empresa, pero puede ser cualquier icono que represente su marca. En este video, te mostraremos cómo personalizar el sello de tu empresa para que se adapte a tus necesidades.
Cómo cambiar el número de teléfono
Este video te guía a través del proceso rápido y fácil de actualizar tu número de móvil en SigniFlow. Mantener actualizado su número de teléfono móvil es esencial para la seguridad y verificación del PIN una sola vez cuando sea necesario..
Cambiar contraseña desde perfil
¿Necesitas actualizar tu contraseña de SigniFlow? Cambiarla regularmente, aproximadamente cada tres meses, es una excelente manera de mantener la seguridad de tu cuenta. Este video te guía a través del proceso rápido y fácil de actualizar tu contraseña directamente desde tu perfil.
