Tu espacio de trabajo

Tu espacio de trabajo en SigniFlow es donde todo se une. Este módulo te guiará por las funciones y herramientas clave disponibles en el espacio de trabajo, ayudándote a mantenerte al día con tus tareas, gestionar documentos de forma eficiente y navegar tu entorno digital con confianza. A medida que se añadan más videos, seguirás desarrollando las habilidades necesarias para trabajar de forma más inteligente y aprovechar al máximo SigniFlow.

Course Modules

Descargar Registros de Auditoría

Aprende cómo descargar registros de auditoría en SigniFlow para rastrear la actividad de documentos, garantizar la transparencia y cumplir con requisitos de cumplimiento. Consulta marcas de tiempo, métodos de firma y direcciones IP — esencial para sectores como finanzas, salud y legal.

Longitud: 1:50 min

Duración total de la lección

Navegando la carpeta Pendiente

Este video te muestra cómo usar la carpeta Pendiente en tu espacio de trabajo de SigniFlow para gestionar documentos que requieren acción. Aprenderás a seguir el progreso de los documentos, acceder a información clave como el solicitante y el estado, usar las herramientas de acción y ver los registros de auditoría, todo para mantener tu flujo de trabajo organizado y seguro.

Longitud: 2:45 min

Duración total de la lección

Carpeta “Requiere tu atención”

Mantente organizado, eficiente y en control de tus flujos de trabajo de documentos con la carpeta “Requiere tu atención” de SigniFlow. En este video, aprenderás cómo esta potente función estilo gestor de tareas te ayuda a hacer seguimiento y priorizar cada documento que requiere tu acción, desde firmas y aprobaciones hasta la visualización y el llenado de formularios.

Longitud: 2:13 min

Duración total de la lección

Domina la carpeta de Cancelados

Descubre todo lo que necesitas saber sobre la carpeta de Cancelados en SigniFlow: por qué es importante, qué almacena y cómo gestionar tus documentos cancelados con confianza. En este video, aprenderás a navegar y utilizar eficazmente la carpeta de Cancelados para mantener el control y la visibilidad sobre los flujos de trabajo que se detuvieron antes de completarse.

Longitud: 2:20 min

Duración total de la lección

Carpeta Eliminados

¿Te has preguntado qué pasa después de eliminar un flujo de trabajo en SigniFlow? En este breve tutorial, aprenderás a usar la carpeta Eliminados para ver los registros de auditoría, rastrear flujos de trabajo eliminados y eliminar permanentemente datos sensibles, todo mientras mantienes el cumplimiento normativo y el control.

Longitud: 1:56 min

Duración total de la lección

Gestionar Documentos Rechazados

¿Qué sucede cuando se rechaza un documento? En este video de la Academia SigniFlow, aprenderás a tomar el control de los flujos de trabajo rechazados utilizando la carpeta Rechazados. Esta poderosa función te ayuda a identificar problemas, rastrear las razones del rechazo y tomar la mejor acción siguiente, sin perder el impulso.

Longitud: 2:32 min

Duración total de la lección

Gestionar Documentos Completados

Te mostraremos qué es la carpeta Completados, cómo te ayuda a hacer seguimiento de los documentos completamente firmados y sellados, y qué puedes hacer con ellos una vez finalizados. También aprenderás a localizar detalles esenciales como el ID del documento, el creador, la información del flujo de trabajo y el registro de auditoría, así como a descargar o eliminar documentos de forma segura cuando sea necesario.

Longitud: 2:22 min

Duración total de la lección

Usar la Carpeta de Borradores

Aprenderás cómo funciona la carpeta de Borradores, qué información conserva y por qué actúa como una red de seguridad vital cuando algo sale mal, como cortes de energía o problemas de conectividad. Te mostraremos cómo reabrir un borrador, qué acciones puedes realizar a continuación y qué debes considerar antes de cancelar un flujo de trabajo. También aprenderás a previsualizar documentos, acceder al registro de auditoría y ver información detallada del flujo de trabajo.

Longitud: 2:47 min

Duración total de la lección

Carpeta de Documentos del Equipo Explicada

¿Buscas optimizar la gestión de documentos para tu equipo? En este video, aprenderás cómo la carpeta de Documentos del Equipo de SigniFlow brinda a los líderes de equipo visibilidad total y control sobre cada documento asignado a su grupo. Descubre cómo hacer seguimiento del progreso de los documentos, ver actualizaciones de estado en tiempo real, monitorear las acciones de los usuarios y acceder a registros de auditoría detallados, todo desde un solo lugar centralizado.

Longitud: 2:02 min

Duración total de la lección

Usar la Carpeta en Circulación

¿Quieres mantener el control de tus flujos de trabajo de documentos? En este video, aprenderás a gestionar con confianza los documentos que están en proceso de firma o aprobación utilizando la carpeta En Circulación en SigniFlow. Este tutorial te ayuda a entender toda la funcionalidad de la carpeta En Circulación, para que puedas reducir retrasos administrativos, mejorar la visibilidad y mantener tu proceso de firma de documentos avanzando de forma rápida y segura.

Longitud: 2:48 min

Duración total de la lección

Usar la Carpeta “Compartido Conmigo”

¿Necesitas una forma rápida de encontrar los documentos que otros te han enviado? En este video, aprenderás a navegar y gestionar con confianza los archivos en la carpeta “Compartido Conmigo” de SigniFlow. Este tutorial te ayuda a entender cómo acceder a los documentos compartidos, ver su estado, tomar medidas y rastrear cada paso con los registros de auditoría integrados. Mantente organizado, ahorra tiempo y mantén tu flujo de trabajo en movimiento.

Longitud: 1:50

Duración total de la lección

Plantillas en los flujos de trabajo de SigniFlow

Las plantillas en los flujos de trabajo de SigniFlow permiten a los usuarios optimizar la preparación de documentos reutilizando diseños y contenidos estandarizados en múltiples procesos de firma. Al cargar y gestionar plantillas a través de la interfaz intuitiva de DocPrepper, los equipos pueden ahorrar tiempo, reducir errores y mantener la coherencia en sus documentos. Esta potente función elimina tareas repetitivas de configuración, haciendo que la firma digital sea más rápida, eficiente y totalmente alineada con los estándares de cumplimiento y branding de tu organización.

Longitud: 2:02

Duración total de la lección

Crear un Flujo de Trabajo

Aprende a crear un flujo de trabajo desde cero subiendo documentos, añadiendo destinatarios, estableciendo el orden de firma y colocando campos. Este video también te mostrará cómo aplicar plantillas, personalizar mensajes y finalizar tu flujo de trabajo para su envío.

Longitud: 14:33

Duración total de la lección

Resumen del Sistema de Notificaciones

Aprende cómo mantenerte informado en tiempo real utilizando el sistema de notificaciones integrado de SigniFlow. Este video te muestra cómo acceder, gestionar y actuar sobre las alertas para que nunca te pierdas una actualización en tu flujo de trabajo.

Longitud: 01:52

Duración total de la lección

Creando los flujos de trabajo