Basic User Training - The Login Screen

El Panel de Control

Su panel de control es lo primero con lo que será visto al iniciar sesión en su cuenta de SigniFlow. Esta paleta de botones interactivos es básicamente una interfaz de usuario personalizada, que organiza y presenta todo lo que quiere hacer en SigniFlow.

Módulos del Curso

Cancelado

Este video es una breve descripción de su cesta de Cancelado del Panel de Control de SigniFlow. Cualquier flujo de trabajo de documentos que haya cancelado se mostrará en esta cesta. NOTA: Si un flujo de trabajo tiene una fecha de vencimiento especificada y la Expiración Automática se indica como Sí, el flujo de trabajo se cancelará y se moverá a la cesta de Cancelada en la fecha especificada

Longitud: 1:35 min

Duración total de la lección

Circulante

Este video es una breve descripción de su cesta de Circulante del Panel de Control de SigniFlow. Todos los documentos que haya enviado para firmar se mostrarán aquí. Esencialmente, cualquier documento que tenga un flujo de trabajo incompleto va a la cesta de Circulante

Longitud: 2:01 min

Duración total de la lección

Completado

Este video es un breve resumen de su cesta de Completado del Panel de Control de SigniFlow. Los documentos que han sido aprobados y firmados, y que no requieren más acciones, se almacenan en la cesta de Completado.

Longitud: 1:27 min

Duración total de la lección

Eliminado

Este video es una breve descripción general de su cesta de Eliminado del Panel de Control de SigniFlow. Los documentos que ha eliminado se almacenan en la cesta de Eliminado.

Longitud: 0:55 min

Duración total de la lección

Borradores

Este video es un breve resumen de su cesta de Borradores del Panel de Control de SigniFlow. Esta cesta actúa como una copia de seguridad en caso de problemas de TI imprevistos, como el tiempo de inactividad de Internet o el apagado repentino de la PC. Cualquier flujo de trabajo de documentos que estaba ocupado configurando cuando se produjo la instancia, se guardará en la cesta de borradores y podrá iniciar sesión y continuar donde lo dejó.

Longitud: 1:28 min

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Pendiente

Este video es una breve descripción de su cesta de Pendiente del Panel de SigniFlow. Esta cesta contiene todos los documentos que todavía están a la espera de la acción - ya sea una firma o aprobación. Una vez que el documento ha sido completamente activado, se moverá de Pendiente, a la cesta de Completado.

Longitud: 1:29 min

Duración total de la lección

Compartido Conmigo

Este video es una breve descripción de su cesta de Compartido Conmigo del Panel de Control de SigniFlow. Su cesta de Compartido Conmigo - todos los documentos que otros han compartido con usted - es, de nuevo, similar en funcionalidad, pero no hay opción de Cancelar o Eliminar. Esto se debe a que no puede cancelar algo que fue originado por otra persona y compartido con usted.

Longitud: 1:31 min

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Rechazado

Este video es una breve descripción de su cesta de Rechazado del Panel de Control de SigniFlow. La cesta de Rechazado contiene documentos que han tenido una acción - o acciones - rechazadas. Así, por ejemplo, si alguien se niega a firmar o aprobar, hará clic en ""Rechazar"" y dar una razón, y luego este documento terminará en la cesta de Rechazado.

Longitud: 1:39 min

Duración total de la lección

Descargar Pista de Auditoría

Este video muestra cómo ver y descargar un registro completo de auditoría/historial de un documento dado, en formato PDF. Identifique y abra el documento para el que desea ver la actividad, haga clic en el botón de historial de documentos y descargue directamente en su dispositivo, es así de simple.

Longitud: 0:54 min

Duración total de la lección

Ver Actividad del Documento

SigniFlow ofrece una pista de auditoría completa de las acciones que se llevan a cabo con respecto a cada flujo de trabajo. Este video lo lleva a través del proceso rápido y fácil de ver la actividad relacionada con un documento en particular, incluso cuando se inició el flujo de trabajo, quién firmó, quién vio, etc., así como la fecha y hora en que se llevó a cabo cada acción.

Longitud: 0:46 min

Duración total de la lección

La Cesta de Expirado

Cualquier documento que no haya sido accionado por una fecha de expiración especificada (si uno fue asignado por el originador del documento y "Expiración Automática" se configuró a "Sí" durante la configuración del flujo de trabajo), irá a la cesta de Expirado y permanecerá allí hasta que los elimine. Este breve video le llevará a través de los diversos elementos y opciones en su cesta de expirado.

Longitud: 3:14 min

Duración total de la lección

Cómo descargar documentos

La descarga de documentos puede ser útil para fines de almacenamiento a largo plazo o para la revisión legal. En este vídeo le explicamos cómo descargar sus documentos en SigniFlow.

Longitud: 1:41 min

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Cómo gestionar y utilizar su cesta de ‘Documentos de Equipo’

Su Panel de Control de SigniFlow consta de varios grupos de documentos en "cestas", que se utilizan para albergar y organizar su sistema de acuerdo con las diferentes etapas del flujo de trabajo. Estos incluyen, entre otros, las cestas de Cancelado, Circulantes, Completado, Expirado y Rechazado. Su cesta de ‘Documentos de Equipo’ contiene todos los flujos de trabajo que circulan entre su equipo. Esta cesta le permite vigilar la documentación y los flujos de trabajo de su equipo. En este vídeo, mostraremos cómo gestionar y utilizar los documentos alojados en su cesta de ‘Documentos de Equipo’.

Longitud: 3:32 min

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