Basic User Training - The Login Screen

O painel de controle

Seu painel é a primeira coisa com a qual você será saudado ao fazer login na sua conta Signiflow. Esta paleta de botões interativos é basicamente uma interface de usuário personalizada, que organiza e apresenta tudo o que você gostaria de fazer no Signiflow.

Módulos do curso


Cancelado

Este vídeo é uma breve visão geral do seu carrinho Signiflow Dashboard Cancelled. Qualquer fluxo de trabalho de documento que você tenha cancelado será exibido nesta cesta. NOTA: Se um fluxo de trabalho tiver uma Data de Vencimento especificada e a Expiração Automática estiver definida como Sim, o fluxo de trabalho será cancelado e movido para a cesta Cancelada na data especificada

Comprimento: 1:35 min

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Circulante

Este vídeo é uma breve visão geral do seu cesto de Circulação do Painel Significante. Todos os documentos enviados para serem assinados serão mostrados aqui. Essencialmente, qualquer documento que tenha um fluxo de trabalho incompleto vai para a cesta Circulante

Comprimento: 2:01 min

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Concluído

Este vídeo é uma breve visão geral do seu carrinho Signiflow Dashboard Completed. Os documentos que foram aprovados e assinados, e que não requerem ações adicionais, são armazenados na cesta Concluída.

Comprimento: 1:27 min

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Excluído

Este vídeo é uma breve visão geral do seu carrinho excluído. Os documentos que você excluiu são armazenados na cesta Excluídos.

Comprimento: 0:55 sec

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Rascunhos

Este vídeo é uma breve visão geral do seu rascunhos. Esta cesta atua como um backup em caso de problemas de TI imprevistos, como tempo de inatividade da Internet ou desligamento súbito do PC. Qualquer fluxo de trabalho de documento que você estava ocupado configurando quando a instância ocorreu, será salvo na cesta Rascunhos e você será capaz de fazer login e continuar de onde parou.

Comprimento: 1:28 min

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Pendente

Este vídeo é uma breve visão geral do seu carrinho pendente Signiflow Dashboard. Esta cesta contém todos os documentos que ainda estão aguardando ação - seja uma assinatura ou aprovação. Uma vez que o documento foi totalmente acionado, ele vai passar de pendente, para a cesta concluída.

Comprimento: 1:29 min

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Compartilhado comigo

Este vídeo é uma breve visão geral do seu cesto Signiflow Dashboard Shared. Seu carrinho compartilhado - todos os documentos compartilhados com você - é, novamente, semelhante em funcionalidade, mas não há opção Cancelar ou Excluir. Isso é porque você não pode cancelar algo que foi originado por outra pessoa e compartilhado com você.

Comprimento: 1:31 min

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Rejeitado

Este vídeo é uma breve visão geral do seu carrinho rejeitado Signiflow Dashboard. O cabaz rejeitado contém documentos que tiveram uma ação - ou ações - rejeitada. Então, por exemplo, se alguém se recusar a assinar ou aprovar, eles vão clicar em "Rejeitar" e dar uma razão, e então este documento vai acabar na cesta rejeitada.

Comprimento: 1:39 min

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Baixar a trilha de auditoria

Este vídeo mostra como visualizar e baixar um registro completo de auditoria/histórico de um determinado documento, em formato PDF. Identifique e abra o documento para o qual deseja visualizar a atividade, clique no botão de histórico do documento e baixe diretamente para o seu dispositivo, é simples assim.

Comprimento: 0:54 sec

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Ver Actividade do Documento

Signiflow oferece uma trilha de auditoria completa de ações que ocorrem em relação a cada fluxo de trabalho. Este vídeo leva você através do processo rápido e fácil de visualizar a atividade pertencente a um determinado documento, incluindo quando o fluxo de trabalho foi iniciado, quem assinou, quem viu, etc, bem como a data e hora em que cada ação ocorreu.

Comprimento: 0:46 sec

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Cesta Expirado

Quaisquer documentos que não tenham sido acionados por uma data de vencimento especificada (se um foi atribuído pelo autor do documento e "Expiração automática" foi definido como "Sim" durante a configuração do fluxo de trabalho), irá para o cesto expirado, e permanecerá lá até que os elimine. Este pequeno vídeo irá levá-lo através dos vários elementos e opções no seu cesto expirado.

Comprimento: 3:14 min

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Como baixar documentos

O descarregamento de documentos pode ser útil para fins de armazenamento a longo prazo ou para revisão legal. Neste vídeo, levamos-lhe como fazer o descarregamento dos seus documentos dentro do SigniFlow.

Comprimento: 1:41 min

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Como gerenciar e usar sua cesta ‘Docs da Equipe’

Seu Painel de Controle de SigniFlow consiste em vários grupos de documentos em "cestas", que são usados para abrigar e organizar seu sistema de acordo com os diferentes estágios do fluxo de trabalho. Estes incluem, entre outros, as cestas canceladas, circulantes, concluídas, expiradas e rejeitadas. Sua cesta de ‘Docs da Equipe’ contém todos os fluxos de trabalho que estão circulando entre sua equipe. Esta cesta permite que você fique de olho na documentação e nos fluxos de trabalho da sua equipe. Neste vídeo, mostraremos como gerenciar e usar os documentos armazenados em sua cesta de ‘Docs da Equipe’.

Comprimento: 3:32 min

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