Creating workflows
Um fluxo de trabalho, neste contexto, é simplesmente uma sequência de processos através dos quais um documento passa, da iniciação à conclusão.Criando um Fluxo de Trabalho Básico
Este vídeo fornece uma visão geral de como criar um fluxo de trabalho básico, desde a configuração de um documento com campos de assinatura, até o envio para assinatura - e todas as variáveis entre eles. Um fluxo de trabalho, neste contexto, é simplesmente uma sequência de processos através dos quais um documento passa, da iniciação à conclusão.Comprimento: 3:11 min
Como criar um fluxo de trabalho no SigniFlow
Este vídeo oferece uma visão geral de como criar um fluxo de trabalho básico, incluindo o upload de um documento, a alteração das informações do documento para atender às suas necessidades, a adição de usuários ao fluxo de trabalho e a colocação de seus campos de assinatura e outros campos preenchíveis relevantes, e liberando o documento para assinatura. Um fluxo de trabalho, neste contexto, é simplesmente uma sequência de processos através dos quais um documento passa, desde a iniciação até a conclusão. Nesse caso, a sequência de alto nível é Carregar documento > Informações do documento de entrada > Configurar fluxo de trabalho > Liberar documento.Comprimento: 7:20 min
Assinatura presencial ad hoc
Neste vídeo, mostraremos como adicionar campos de assinatura cara a cara aos seus fluxos de trabalho, em uma base Ad Hoc. Este vídeo cobrirá os seguintes lados: O originador do fluxo de trabalho que adiciona uma assinatura cara a cara ad-hoc e a testemunha que supervisiona o usuário que assina o documento. Isso deve ajudá-lo a identificar como você pode usar esse recurso em seus processos.Comprimento: 3:20 min
Digitalizando o Processo de Aprovação
Este vídeo mostrará como digitalizar seus processos de aprovação de negócios sem a necessidade de assinaturas. Abordaremos os vários aspectos da função, incluindo:
- o ordenante do fluxo de trabalho,
- aditamento de um aprovador,
- o utilizador que aprova o documento,
- a visualização da pista de auditoria do documento, e
- baixando o arquivo PDF selado inviolável.
Isso deve ajudá-lo a identificar como a função Aprovação pode ser usada em seus processos específicos.
Comprimento: 3:49 min
Nomear um signatário substituto
Este vídeo leva você através do processo de nomeação de um proxy para assinar um documento em seu nome dentro do SigniFlow. O recurso Nomear um signatário substituto foi introduzido para ajudá-lo a obter um documento finalizado o mais rápido possível, sem atrasos que podem ocorrer devido a problemas de disponibilidade. Caso um signatário designado não tenha tempo ou não seja a pessoa certa para assinar, ele pode simplesmente designar outra pessoa - um ‘substituto’Comprimento: 2:38 min
Rejeitar um Fluxo de Trabalho
Saiba como rejeitar um documento enviado para você para assinatura. Este vídeo leva você através do processo de receber um documento, rejeitá-lo e dar uma razão, e notificar o remetente disso.Comprimento: 1:59 min
Visualizador de fluxo de trabalho
Neste vídeo, mostraremos como digitalizar seu processo de fluxo de trabalho adicionando visualizadores de documentos no SigniFlow. Adicionar um usuário como visualizador é uma ótima maneira de manter alguém informado sobre o progresso de um documento ou fluxo de trabalho. Sendo um espectador, eles podem acompanhar o progresso do documento, sem ter que tomar nenhuma ação. Cobriremos ambos os lados: do originador do fluxo de trabalho adicionando um visualizador, ao visualizador que o recebe. Isso deve ajudá-lo a identificar como você pode usar essa função em seus processos.Comprimento: 2:26 min
Duração total da aulaAssinaturas Electrónicas vs Assinaturas Digitais
Saiba como configurar e enviar um fluxo de trabalho no Signiflow exigindo apenas um visualizador, ao invés de um assinante. Este vídeo leva você através dos principais passos para criar um fluxo de trabalho básico com um visualizador, sem assinatura necessária, de upload do documento relevante, otimizá-lo para suas necessidades específicas, adicionando um visualizador e liberando o documento para visualização.Comprimento: 3:38 min
Documento de dois signatários
Este vídeo leva você através do processo de assinatura, no caso de um fluxo de trabalho de dois signatários. Neste exemplo, dois signatários preencherão (onde os campos obrigatórios estão presentes) e assinarão o documento.Comprimento: 4:17 min
Documento de três signatários
Este vídeo leva você através do processo de assinatura, no caso de um fluxo de trabalho de três signatários. Neste exemplo, três signatários preencherão (onde os campos obrigatórios estão presentes) e assinarão o documento.Comprimento: 4:41 min
Assinatura de grupo
A assinatura de grupo é um recurso de fluxo de trabalho paralelo que permite configurar um grupo de usuários - por exemplo, uma lista de diretores mandatados ou um departamento de vendas - onde qualquer número de usuários especificados do grupo pode assinar o documento. Este vídeo leva você através do processo, desde a configuração do fluxo de trabalho em grupo até o número necessário de usuários assinando e completando o fluxo de trabalho.Comprimento: 4:21 min
Como criar e aplicar modelos de fluxo de trabalho
Nosso objetivo é tornar suas tarefas diárias de negócios tão rápidas, fluidas e impecáveis quanto possível. Para melhorar sua experiência de fluxo de trabalho, projetamos vários recursos para cortar a repetição e minimizar o espaço para erros. Neste vídeo, mostramos como economizar tempo criando e aplicando modelos de fluxo de trabalho. Isso é útil para quando você se encontra adicionando as mesmas pessoas a um fluxo de trabalho regularmente. Durante seu fluxo de trabalho, você pode salvar um modelo e aplicá-lo para processos futuros, com apenas alguns cliques. Este tutorial cobre a criação e a aplicação de um modelo de fluxo de trabalho em fluxos de trabalho futuros.Comprimento: 3:56 min
