Criando um Fluxo de Trabalho Básico

Este vídeo fornece uma visão geral de como criar um fluxo de trabalho básico, desde a configuração de um documento com campos de assinatura, até o envio para assinatura - e todas as variáveis entre eles. Um fluxo de trabalho, neste contexto, é simplesmente uma sequência de processos através dos quais um documento passa, da iniciação à conclusão.

Comprimento: 3:11 min

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Como criar um fluxo de trabalho no SigniFlow - uma visão geral (V22.19.1.3)

Este vídeo oferece uma visão geral de como criar um fluxo de trabalho básico, incluindo o upload de um documento, a alteração das informações do documento para atender às suas necessidades, a adição de usuários ao fluxo de trabalho e a colocação de seus campos de assinatura e outros campos preenchíveis relevantes, e liberando o documento para assinatura. Um fluxo de trabalho, neste contexto, é simplesmente uma sequência de processos através dos quais um documento passa, desde a iniciação até a conclusão. Nesse caso, a sequência de alto nível é Carregar documento > Informações do documento de entrada > Configurar fluxo de trabalho > Liberar documento.

Comprimento: 7:20 min

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Assinatura presencial ad hoc no SigniFlow

Neste vídeo, mostramos como adicionar um assinante presencial ad hoc ao seu fluxo de trabalho. Projetamos o recurso de assinatura cara a cara ad-hoc para situações em que você pode precisar de um documento assinado por você e outros/ outros, onde a outra parte/ partes não tem uma conta SigniFlow e não é conhecida por você. Depois de configurar um fluxo de trabalho presencial, você pode testemunhar a assinatura eletrônica do signatário/s e, em seguida, assinar o documento por conta própria. Mesmo que um assinante presencial ad-hoc não tenha uma conta do SigniFlow, eles ainda podem ser totalmente validados, por meio de uma senha única enviada para o dispositivo móvel. Este tutorial leva você através do cenário de ambos os lados: do originador do fluxo de trabalho adicionando uma assinatura face-a-face ad-hoc, para a testemunha supervisionando o usuário como eles assinam o documento. Ele também inclui uma seção sobre o registro de auditoria disponível após a cerimônia de assinatura, em que você pode a testemunha e assinatura de localização e timestamp.

Comprimento: 5:19 min

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Configurar o Aprovador

Saiba como configurar e enviar um fluxo de trabalho no Signiflow exigindo a aprovação de um indivíduo ou indivíduos. Este vídeo leva você através dos principais passos para criar um fluxo de trabalho básico com um aprovador, de carregar o documento relevante, otimizá-lo para suas necessidades específicas, adicionar um aprovador e liberar o documento para aprovação

Comprimento: 1:41 min

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Nomear Substituto

Saiba como configurar e enviar um fluxo de trabalho no Signiflow, onde um signatário designado escolhe/nomeia um signatário substituto para assinar em seu nome. Usando o narrador como o signatário, este vídeo leva você através do processo de adição de um signatário, que então nomeia outro para assinar em seu nome.

Comprimento: 1:44 min

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Rejeitar um Fluxo de Trabalho

Saiba como rejeitar um documento enviado para você para assinatura. Este vídeo leva você através do processo de receber um documento, rejeitá-lo e dar uma razão, e notificar o remetente disso.

Comprimento: 1:59 min

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Visualizador de Fluxo de Trabalho

Saiba como configurar e enviar um fluxo de trabalho no Signiflow exigindo apenas um visualizador, ao invés de um assinante. Este vídeo leva você através dos principais passos para criar um fluxo de trabalho básico com um visualizador, sem assinatura necessária, de upload do documento relevante, otimizá-lo para suas necessidades específicas, adicionando um visualizador e liberando o documento para visualização.

Comprimento: 1:46 min
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Assinaturas Electrónicas vs Assinaturas Digitais

Saiba como configurar e enviar um fluxo de trabalho no Signiflow exigindo apenas um visualizador, ao invés de um assinante. Este vídeo leva você através dos principais passos para criar um fluxo de trabalho básico com um visualizador, sem assinatura necessária, de upload do documento relevante, otimizá-lo para suas necessidades específicas, adicionando um visualizador e liberando o documento para visualização.

Comprimento: 3:38 min

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Documento de dois signatários

Este vídeo leva você através do processo de assinatura, no caso de um fluxo de trabalho de dois signatários. Neste exemplo, dois signatários preencherão (onde os campos obrigatórios estão presentes) e assinarão o documento.

Comprimento: 4:17 min

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Documento de três signatários

Este vídeo leva você através do processo de assinatura, no caso de um fluxo de trabalho de três signatários. Neste exemplo, três signatários preencherão (onde os campos obrigatórios estão presentes) e assinarão o documento.

Comprimento: 4:41 min

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Assinatura de grupo

A assinatura de grupo é um recurso de fluxo de trabalho paralelo que permite configurar um grupo de usuários - por exemplo, uma lista de diretores mandatados ou um departamento de vendas - onde qualquer número de usuários especificados do grupo pode assinar o documento. Este vídeo leva você através do processo, desde a configuração do fluxo de trabalho em grupo até o número necessário de usuários assinando e completando o fluxo de trabalho.

Comprimento: 4:21 min

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Como criar e aplicar modelos de fluxo de trabalho

Nosso objetivo é tornar suas tarefas diárias de negócios tão rápidas, fluidas e impecáveis quanto possível. Para melhorar sua experiência de fluxo de trabalho, projetamos vários recursos para cortar a repetição e minimizar o espaço para erros. Neste vídeo, mostramos como economizar tempo criando e aplicando modelos de fluxo de trabalho. Isso é útil para quando você se encontra adicionando as mesmas pessoas a um fluxo de trabalho regularmente. Durante seu fluxo de trabalho, você pode salvar um modelo e aplicá-lo para processos futuros, com apenas alguns cliques. Este tutorial cobre a criação e a aplicação de um modelo de fluxo de trabalho em fluxos de trabalho futuros.

Comprimento: 3:56 min

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