Adicionar administrador de formulário

Este vídeo mostra onde e como adicionar um administrador de formulário no seu Perfil Negociós de Signiflow. Os administradores de formulário Signiflow são os indivíduos que terão a capacidade de criar, editar e gerenciar formulários em Signiflow.

Comprimento: 1:04 min

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Adicionar Departamento

Este vídeo mostra-lhe como adicionar um departamento a seu perfil do negócio. Departamentos, Equipes e Usuários são as seções onde você configura e agrupa os usuários da sua empresa, de acordo com a Estrutura Hierárquica de Signflow. Os departamentos são a camada superior sob a Conta Comercial. Os departamentos são formados por Equipes, que por sua vez são compostas por Usuários.Um departamento é configurado onde as equipes são atribuídas aos departamentos. Os departamentos podem ter várias equipes.

Comprimento: 1:10 min

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Adicionar Equipa

Este vídeo mostra como adicionar uma equipe ao seu perfil de negócios. Departamentos, Equipes e Usuários são as seções onde você configura e agrupa os usuários da sua empresa, de acordo com a Estrutura Hierárquica de Signflow. Os departamentos são a camada superior sob a Conta Comercial, seguida por Equipes. Os departamentos são compostos por Equipes, que por sua vez são compostas por Usuários. Uma equipe é configurada onde os usuários são atribuídos a equipes. As equipes podem ter vários usuários.

Comprimento: 1:06 min

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Adicionar um Utilizador

Este vídeo mostra como adicionar um usuário ao seu perfil de negócios. Departamentos, Equipes e Usuários são as seções onde você configura e agrupa os usuários do seu negócio, de acordo com a Estrutura de Hierarquia Signiflow. Seus usuários pertencerão às equipes, que pertencem aos departamentos. Os departamentos são a camada superior sob a Conta Comercial, seguida por Equipes. Os departamentos são compostos por Equipes, que por sua vez são compostas por Usuários. Uma equipe é configurada onde os usuários são atribuídos a equipes. As equipes podem ter vários usuários.

Comprimento: 1:18 min

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Tag de documento

No Perfil de Negócios, você tem a opção de adicionar tags aos seus documentos para permitir que os usuários digitalizem um código QR, por exemplo, para acessar o documento digitalmente. Uma tag de documento pode estar na forma de Code128, QR, PDF417, Asteca, Matriz de Dados ou Documento apenas. Estes são usados como identificadores de documentos exclusivos.

Comprimento: 1:20 min

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Defina sua Marca de negócios

Este vídeo mostra como definir sua marca de negócios, incluindo seu logotipo que aparecerá em e-mails enviados aos usuários, bem como a própria aparência de e-mail. O Perfil de Negócios no SigniFlow é basicamente um portal para privilégios de acesso ao administrador. O SigniFlow fornece privilégios de administrador de empresas a uma ou mais pessoas dentro da estrutura da empresa, dependendo de suas preferências. O administrador terá recursos adicionais de menu que não estão disponíveis para usuários padrão.

Comprimento: 1:07 min

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Configurar Mensagens Personalizadas

Este vídeo mostra como configurar mensagens personalizadas no SigniFlow. Ele leva você através do processo de ativar o recurso de mensagens personalizadas, definir regras básicas e, finalmente, salvar sua mensagem personalizada para aplicação rápida no futuro. A função das Mensagens Personalizadas é permitir que os usuários do fluxo de trabalho selecionem mensagens personalizadas predefinidas para enviar com seus documentos. A função Mensagens personalizadas faz parte do nosso compromisso contínuo com a criação de recursos que economizam seu tempo. É para uso de toda a empresa e pode ser ativado ou desativado, usando a opção Ativar mensagens personalizadas.

Comprimento: 4:51 min

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Configurar a Conta SMS

Este vídeo mostra como personalizar as configurações da conta SMS que você configurou em seu perfil de negócios. Este recurso permite que você tenha um tempo pinos enviados aos usuários como uma camada extra de segurança. Você precisará ter uma conta com um provedor de SMS para poder usar esse recurso.

Comprimento: 1:36 min

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Criar um Modelo de Documento

Saiba como salvar uma configuração do preparar o document como um modelo, que você pode usar para documentos futuros com o clique de um botão. Docprepper é o recurso de colocação de campo da Signiflow, que permite que você defina os campos de informações e assinatura específicos que você precisa para qualquer contrato, formulário ou documento específico.

Comprimento: 1:07 min

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Usando a Função Eventos

Este vídeo é uma visão geral básica de como usar a função Eventos, que é essencialmente uma função de pesquisa baseada em dados criados ao longo do ciclo de vida de um fluxo de trabalho. Você será levado através do processo de busca de uma determinada ação durante um determinado intervalo de datas - por exemplo, se você quiser saber quantos documentos foram rejeitados entre 1 de janeiro de 2020 e 31 de março de 2020. Um evento é qualquer ação que é tomada por um usuário do sistema, por exemplo, um documento é enviado; um usuário assina um documento; um usuário rejeita um documento, etc. Em termos técnicos, a função Eventos é usada quando o Event Handler é configurado entre Signiflow e um ECM (Gerenciamento de Conteúdo Corporativo) ou Aplicação Nativa. O relatório é feito usando critérios de data.

Comprimento: 1:16 min

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Configuração de configurações de segurança no perfil de negócios do SigniFlow

O recurso de Configurações de Segurança permite que o administrador do negócio configure uma série de regras de segurança diferentes, que se aplicam a toda a empresa, a menos que os usuários individuais estejam isentos das regras (Sobrescrever). Este vídeo leva você através de todas as configurações de segurança que estão disponíveis em seu perfil comercial SigniFlow. Estes incluem coisas como restringir os usuários em termos de alterações que eles podem fazer em documentos, se eles podem ou não apagar documentos, como e se e-mails de notificação são enviados, etc. Observe: Esta função só está disponível para os administradores do sistema.

Comprimento: 8:03 min

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