Agregar administrador de Formularios

Este video le muestra dónde y cómo agregar un administrador de formulario en su perfil organizacional de SigniFlow. Los administradores de formularios de SigniFlow son las personas que tendrán la capacidad de crear, editar y administrar formularios en SigniFlow.

Longitud: 1:04 min

Duración total de la lección

Agregar Departamento

Este video le muestra cómo agregar un departamento a su perfil organizacional. Departamentos, Equipos y Usuarios son las secciones donde se configuran y agrupan los usuarios de su organización, de acuerdo con la Estructura de Jerarquía de SigniFlow. Los departamentos son el nivel más alto de la Cuenta de la Organización. Los departamentos se componen de Equipos, que a su vez están formados por Usuarios. Se establece un Departamento donde los Equipos son asignados a los Departamentos. Los departamentos pueden tener varios Equipos.

Longitud: 1:10 min

Duración total de la lección

Agregar Equipo

Este video le muestra cómo agregar un equipo a su perfil organizacional. Departamentos, Equipos y Usuarios son las secciones donde se configuran y agrupan los usuarios de su organización, de acuerdo con la Estructura de Jerarquía de SigniFlow. Los departamentos son el nivel más alto bajo la Cuenta de la Organización, seguido por los Equipos. Los departamentos se componen de Equipos, que a su vez están formados por Usuarios. Un equipo está configurado donde los usuarios están asignados a los equipos. Los equipos pueden tener varios usuarios.

Longitud: 1:06 min

Duración total de la lección

Agregar Usuario

Este video le muestra cómo agregar un usuario a su perfil organizacional. Departamentos, Equipos y Usuarios son las secciones donde se configuran y agrupan los usuarios de su organización, de acuerdo con la Estructura de Jerarquía de SigniFlow. Sus usuarios pertenecerán a los Equipos, que pertenecen a los Departamentos. Los departamentos son el nivel más alto bajo la Cuenta de la Organización, seguido por los Equipos. Los departamentos se componen de Equipos, que a su vez están formados por Usuarios. Un equipo está configurado donde los usuarios están asignados a los equipos. Los equipos pueden tener varios usuarios.

Longitud: 1:18 min

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Agregar Etiquetas de Documento

En el Perfil de Organización, tiene la opción de agregar etiquetas a sus documentos para permitir a los usuarios escanear un código QR, por ejemplo, para acceder al documento digitalmente. Una etiqueta de documento puede ser en forma de Code128, QR, PDF417, Aztec, Data Matrix, o ID de documento solamente. Estos se utilizan como identificadores de documento únicos.

Longitud: 1:20 min

Duración total de la lección

Establecer su Marca Organizacional

Estos videos le muestran cómo configurar la marca de su organización, incluido su logotipo que aparecerá en los correos electrónicos enviados a los usuarios, así como la apariencia del correo electrónico en sí.

Longitud: 1:07 min

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Configurar Mensajes Personalizados

Este video muestra cómo configurar Mensajes Personalizados en SigniFlow. Le lleva a través del proceso de habilitar la función Mensajes Personalizados, establecer reglas básicas y, finalmente, guardar su mensaje personalizado para una aplicación rápida en el futuro. La función de Mensajes Personalizados es permitir a los usuarios del flujo de trabajo seleccionar entre mensajes personalizados predefinidos para enviar con sus documentos. La función de Mensajes Personalizados es parte de nuestro compromiso continuo con la creación de funciones que le ahorran tiempo. Es para su uso por toda la empresa y puede ser habilitado o deshabilitado, mediante el botón biestado llamado “Habilitar Mensajes Personalizados”.

Longitud: 4:51 min

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Configurar Cuenta de SMS

Este video le muestra cómo personalizar la configuración de la cuenta de SMS que ha configurado en su perfil de organización. Esta característica le permite tener los Pins Únicos enviados a los usuarios como una capa adicional de seguridad. Necesitará tener una cuenta con un proveedor de SMS para poder usar esta función.

Longitud: 1:36 min

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Crear Plantilla de Documento

Aprenda cómo guardar una configuración de DocPrepper como plantilla, que puede usar para documentos futuros con solo hacer clic en un botón.

Longitud: 1:07 min

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Usando de la función de Eventos

Este video es una visión general básica de cómo usar la función Eventos, que es esencialmente una función de búsqueda basada en datos creados a lo largo del ciclo de vida de un flujo de trabajo. Se le llevará a través del proceso de búsqueda de una determinada acción durante un determinado rango de fechas - por ejemplo, si desea saber cuántos documentos fueron rechazados entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de marzo de 2020. Un evento es cualquier acción tomada por un usuario del sistema, por ejemplo, se envía un documento; un usuario firma un documento; un usuario rechaza un documento, etc. En términos técnicos, la función Eventos se utiliza cuando el controlador de eventos se configura entre SigniFlow y un ECM (Enterprise Content Management - Gestión de los Contenidos Institucionales) o Aplicación Nativa. El informe se realiza utilizando criterios de fecha.

Longitud: 1:16 min

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Configurando las configuraciones de seguridad

La función de las Configuraciones de Seguridad permite al administrador de la organización configurar una serie de reglas de seguridad diferentes, que se aplican a toda la organización, a menos que los usuarios individuales estén exentos de las reglas (anulación). Este video le muestra todas las configuraciones de seguridad disponibles en su Perfil de Organización de SigniFlow. Estas incluyen cosas como restringir a los usuarios en términos de los cambios que pueden hacer a los documentos, si pueden o no eliminar documentos, cómo y si los correos electrónicos de notificación se envían, etc. Favor tener en cuenta: Esta función solo está disponible para los administradores del sistema.

Longitud: 8:03 min

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